Videopresentatie: Wat erin te zetten en hoe je die structureert

Een videopresentatie introduceert uw bedrijf aan de hand van dia's en gesproken tekst. Het geeft potentiële investeerders de mogelijkheid om uw uitleg te horen voordat u elkaar ontmoet: wat het bedrijf doet, wie het product nodig heeft en wat uw doelstellingen zijn.

Deze handleiding legt uit wat je in een videopitchdeck moet opnemen en hoe je het verhaal verdeelt tussen het beeld en de voice-over. Je vindt er ook een voorbeeld van zes slides met tekst op het scherm en een compleet voorbeeldscript.

Belangrijkste conclusies

• Leg het probleem van de klant uit voordat je de productkenmerken introduceert.
• Gebruik dia's om het product en het bewijsmateriaal te presenteren. Gebruik gesproken uitleg om te verklaren waarom ze belangrijk zijn.
• Maak duidelijk welke functies en resultaten al bestaan en welke nog gepland zijn.
• Sluit af met een specifiek verzoek, zoals een demonstratie van een prototype of een gesprek over financiering.

Wat moet er in een videopitchdeck staan?

De belangrijkste vragen zijn eenvoudig: Wat doet het bedrijf? Wie heeft het nodig? Hoe gaat het geld verdienen? Waarom is dit team geschikt om het op te bouwen?

Overzicht van het bedrijfsplan van Sequoia Dit behandelt deze basisprincipes. In een opgenomen presentatie moeten je dia's en gesproken toelichting hierop antwoord geven, zonder afhankelijk te zijn van vragen uit het publiek.

1. Het bedrijf en het klantprobleem

Begin met een zin waarin je de klant benoemt en aangeeft welke taak jouw product voor hem of haar vervult.

Bijvoorbeeld:

“Wij helpen onafhankelijke reparatiewerkplaatsen bij het vinden van vervangende onderdelen in de catalogi van leveranciers.”

Dat vertelt de kijkers meer dan alleen "We veranderen de toekomst van reparatie". Laat vervolgens zien waar klanten vandaag de dag mee te maken hebben: technici doorzoeken verschillende catalogi, vergelijken onderdeelnummers en controleren de compatibiliteit voordat ze een bestelling plaatsen.

Een specifieke situatie geeft kijkers iets om zich voor te stellen. Je kunt dan laten zien waar jouw product in het plaatje past.

2. Het product en het verschil

Laat zien hoe iemand het product zou gebruiken om dat probleem op te lossen. Een korte reeks relevante schermen is meestal makkelijker te volgen dan een dia met een opsomming van alle functies.

Focus op:

• De taak: Wat probeert de klant te doen?
• De rol van het product: Welk deel van die taak voert het uit?
• Het verschil: Hoe verhoudt dit zich tot de huidige aanpak van de klant?

Gebruik waar mogelijk werkende productschermen. Label mockups en geplande functies zodat kijkers het huidige product kunnen onderscheiden van de roadmap.

3. De markt en het bedrijfsmodel

Leg uit wie volgens jou de eerste kopers zullen zijn, en niet alleen de brede sector waartoe jouw product behoort.

Voor het voorbeeld met reparatieonderdelen is 'onafhankelijke reparatiewerkplaatsen voor huishoudelijke apparaten' een duidelijker uitgangspunt dan 'de wereldwijde reparatiemarkt'. Leg van daaruit uit:

• Wie betaalt: De winkeleigenaar, technicus, leverancier of een andere klant?
• Waar ze voor betalen: Een abonnement, een transactie of een dienst?
• Hoe je ze kunt bereiken: Directe benadering, samenwerking met branchepartners of een andere geplande route?

Als u een marktraming opneemt, vermeld dan de bron en hoe deze zich verhoudt tot uw doelgroep. Maak onderscheid tussen een voorgesteld prijsmodel en prijzen die klanten al hebben geaccepteerd.

4. Vooruitgang en het team

Beschrijf het stadium waarin je je daadwerkelijk bevindt. Een werkend prototype, een geplande pilot en betalende klanten zijn verschillende mijlpalen.

Nuttig bewijsmateriaal kan bestaan uit een productdemonstratie, klantonderzoek of gemeten gebruik. Vermeld bij het presenteren van cijfers de periode en waar de cijfers betrekking op hebben.

Leg vervolgens een verband tussen de ervaring van het team en de taken die voor hen liggen. In plaats van een biografie voor te lezen, leg uit wie het probleem van de klant begrijpt en wie de oplossing kan bouwen of leveren.

5. De vraag en de volgende mijlpaal

Zorg ervoor dat het einde aansluit bij het doel van de video.

Als inleiding zou het verzoek bijvoorbeeld kunnen zijn:

“"We zouden graag een afspraak maken om het prototype te demonstreren en ons pilotplan te bespreken."”

Leg tijdens een presentatie voor fondsenwerving uit hoeveel geld er wordt ingezameld, waar het geld voor gebruikt zal worden en welke mijlpaal ermee bereikt moet worden.

Zorg ervoor dat het verzoek en de contactgegevens zichtbaar blijven op de laatste dia.

Hoe structureer je de dia's en de gesproken toelichting?

Een handige volgorde om mee te beginnen is:

Bedrijf en probleem → Product → Markt en bedrijfsmodel → Vooruitgang → Team → Vraag

De volgorde kan variëren afhankelijk van de bedrijfsbehoeften. Handleiding voor de structuur van een pitchdeck van Slidebean Deze flexibiliteit wordt besproken. Zo kunnen sterke klantresultaten bijvoorbeeld een eerdere plek in het verhaal verdienen.

De belangrijkere vraag is of elke dia de kijkers voorbereidt op de volgende.

Geef het scherm en de stem verschillende functies.

De dia moet de kijkers helpen het punt te begrijpen. De gesproken toelichting moet het uitleggen.

Op een productpresentatie kan dat het volgende betekenen:

• Op het scherm: Een zoekvak, een compatibiliteitsfilter en de overeenkomende onderdelen.
• In de gesproken tekst: Waarom het gezamenlijk doorzoeken van die catalogi een technicus helpt bij het voltooien van de taak.

Vermijd het vullen van de dia met dezelfde alinea die u van plan bent voor te lezen. Kijkers zouden dan dezelfde informatie in verschillende tempo's moeten lezen en beluisteren.

Houd essentiële bewijsstukken wel in beeld. Een grafiek moet nog steeds labels, een bron en de tijdsperiode bevatten; de gesproken toelichting mag die details niet alleen weergeven.

Beschrijf de verbanden tussen de dia's.

Een presentatie kan alle juiste onderdelen bevatten en toch onsamenhangend aanvoelen. De overgangen leggen uit waarom het volgende onderdeel erbij hoort.

Voor het voorbeeld met de reserveonderdelen:

Probleem met product:
“"In plaats van elke catalogus afzonderlijk te raadplegen, kunnen technici ze nu allemaal vanuit één centrale plek doorzoeken."”

Van product naar bedrijfsmodel:
“"Omdat garages de hele werkweek naar onderdelen zoeken, zijn we van plan de service aan te bieden via een maandelijks abonnement."”

Deze zinnen leggen een verband tussen de taak van de klant en het product, en tussen het product en het voorgestelde bedrijfsmodel.

Lees de gesproken tekst als één geheel.

Lees de gesproken tekst van begin tot eind zonder naar de dia's te kijken.

Controleer of iemand die niet bekend is met het bedrijf het zou kunnen volgen:

• Wordt de klant geïntroduceerd voordat het probleem zich voordoet?
• Wordt het product uitgelegd voordat het verdienmodel wordt gepresenteerd?
• Zijn de huidige resultaten duidelijk gescheiden van de toekomstplannen?
• Komt het verzoek tot sluiting voort uit de werkzaamheden die u hebt beschreven?

Lees de tekst vervolgens samen met de dia's. Verwijder gesproken beschrijvingen die slechts voor de hand liggende termen herhalen en voeg uitleg toe waar een grafiek of productscherm context nodig heeft.

Een voorbeeld van een videopitchdeck: een startup in reparatieonderdelen.

Het volgende voorbeeld is fictief. Het product, de achtergronden van het team en de bedrijfsplannen zijn illustratief en geen beweringen over een echt bedrijf.

De startup heeft een werkend prototype voor het zoeken naar onderdelen. Bestellen staat gepland en de pilot is nog niet van start gegaan. Deze introductievideo is bedoeld om een afspraak te maken om het prototype te demonstreren.

Lees de zes gesproken gedeelten achter elkaar; ze vormen samen één korte presentatie.

Dia 1: Het bedrijf en het probleem

Op de dia:

Vind vervangingsonderdelen in de catalogi van verschillende leveranciers.

• Voor onafhankelijke reparatiewerkplaatsen voor huishoudelijke apparaten
• Voor één reparatieklus zijn soms meerdere zoekopdrachten in catalogi nodig.
• Technici moeten nog steeds de compatibiliteit controleren.

Vertelling:

“Wij helpen onafhankelijke reparatiewerkplaatsen voor huishoudelijke apparaten bij het vinden van vervangende onderdelen. Een technicus moet voor één reparatieklus vaak verschillende leverancierscatalogi doorzoeken, onderdeelnummers vergelijken en de compatibiliteit controleren. Wij ontwikkelen een service die al die zoekopdrachten op één plek samenbrengt.”

Dia 2: Het product

Op de dia:

Eén zoekopdracht in gekoppelde catalogi

Gebruik een schermafbeelding van het werkende prototype met drie korte labels:

• Voer de apparaatgegevens in
• Zoek in de beschikbare catalogusgegevens
• Controleer de compatibele onderdelen.

Label eventuele aparte bestelmockups “Geplande functie.”

Vertelling:

“"Met ons prototype kunnen technici apparaatgegevens invoeren en de door ons gekoppelde leverancierscatalogi doorzoeken. Vervolgens kunnen ze overeenkomende onderdelen bekijken zonder in elke catalogus een aparte zoekopdracht te hoeven starten. Het zoeken naar onderdelen werkt nu al. Het bestellen is het volgende onderdeel van de workflow dat we willen ontwikkelen."”

Dia 3: De klant en het bedrijfsmodel

Op de dia:

Beginnend met onafhankelijke reparatiewinkels voor huishoudelijke apparaten.

• Klant: eigenaren van reparatiewerkplaatsen
• Voorgesteld model: maandelijks abonnement
• Eerste contact: direct contact met winkels

Vertelling:

“We beginnen met onafhankelijke reparatiewerkplaatsen voor huishoudelijke apparaten, waar het vinden van onderdelen een terugkerende taak is. We zijn van plan om winkeleigenaren een maandelijks abonnement in rekening te brengen. Onze eerste gesprekken met klanten zullen zich richten op hoe vaak technici de service nodig hebben en of deze de leveranciers dekt waarmee ze samenwerken.”

Dia 4: Vooruitgang en de volgende toets

Op de dia:

Werkend prototype, pilot volgt

• Compleet: prototype voor het zoeken naar onderdelen
• Volgende: piloot met reparatiewerkplaatsen
• Meetmethode: succesvolle zoekopdrachten, afzonderlijke catalogusbezoeken en ontbrekende onderdelen

Vertelling:

“Het zoekprototype is klaar voor een pilot. We zullen technici observeren tijdens reparatiewerkzaamheden en registreren of ze geschikte onderdelen vinden, hoe vaak ze nog aparte catalogi raadplegen en welke onderdelen ontbreken. Deze bevindingen zullen de catalogusdekking en de geplande bestelprocedure bepalen.”

Dia 5: Het team

Op de dia:

Reparatiewerkzaamheden + catalogussoftware

• Medeoprichter: ervaring in de bedrijfsvoering van een reparatiewerkplaats
• Medeoprichter: ervaring met productdata- en catalogussoftware

Vertelling:

“Ons team combineert ervaring in de werkplaatspraktijk met ervaring in het ontwikkelen van catalogussoftware. Een van de medeoprichters begrijpt hoe monteurs onderdelen identificeren en bestellen. De andere werkt aan productgegevens en zoekfunctionaliteit. Samen richten we ons erop de service zo in te richten dat deze aansluit op de manier waarop werkplaatsen daadwerkelijk werken.”

Dia 6: De vraag

Op de dia:

Laten we het prototype eens bekijken.

• Volgende mijlpaal: de pilot afronden en de bestelprocedure definiëren.
• Verzoek: een prototype-demonstratiebijeenkomst
• Naam, e-mailadres en website van de oprichter

Vertelling:

“Onze volgende mijlpaal is het afronden van de pilot en het gebruiken van de bevindingen om de bestelprocedure te definiëren. We nodigen u graag uit voor een gesprek om het prototype te demonstreren, het pilotplan toe te lichten en de benodigde middelen voor de volgende fase te bespreken. U kunt contact met ons opnemen via de gegevens op deze dia.”

Vier momenten uit het voorbeeld, die laten zien hoe de inhoud van de dia en de gesproken toelichting samenwerken.

Verander de presentatie in een video met Recastia

Zodra de dia's en het script klaar zijn, kunt u ze gebruiken. PDF naar video-conversietool om een gesproken versie van de kaartenset te maken.

Rangschik de PDF-pagina's in de presentatievolgorde. Voer in de geavanceerde modus de gesproken tekst in naast de bijbehorende pagina. Zo blijft elk onderdeel van het script gekoppeld aan de dia die het toelicht.

Je kunt ook het volgende verkennen:

• Stem: Kies de stem die voor de vertelling gebruikt wordt.
• Avatar: Voeg een presentator op het scherm toe.
• Ondertitels: Toon ondertitels naast de gesproken tekst.
• Achtergrondmuziek: Voeg muziek toe ter begeleiding van de presentatie.
• Videoverhouding: Kies de vorm van de lijst die past bij de plek waar je de foto wilt delen.

Bekijk de voltooide video van begin tot eind. Controleer of de productdetails en grafieklabels leesbaar blijven en of de namen, cijfers en datums overeenkomen met de dia's.

Voor een volledig stappenplan voor het maken ervan, zie Hoe maak je van een PDF een video?.

Video-voorbeeld gemaakt door Recastia.

Maak het volgende gesprek makkelijk te beginnen.

Je videopitch moet kijkers in staat stellen uit te leggen wat het bedrijf doet, wie het bedient en wat je van hen verwacht. Koppel elke dia aan het punt dat de gesproken tekst moet uitleggen en lees vervolgens het script van begin tot eind voor.

Wanneer je de videopresentatie deelt, voeg dan een leesbare pdf en een kort bericht met je verzoek toe. Zo kunnen ontvangers de uitleg bekijken, de details nog eens doornemen en reageren.

Veelgestelde vragen