Wystarczy zaktualizować akapit lub ponownie użyć tabeli, ale skopiowanie jej z pliku PDF wiąże się z koniecznością poprawienia uszkodzonych wierszy i źle umieszczonych numerów. Konwersja PDF do dokumentu daje plik, nad którym można pracować. Ten przewodnik wyjaśnia, jaki format pliku PDF do dokumentu wybrać w Recastii: Word, Excel, PowerPoint czy obrazy stron, a także podpowiada, co zrobić po pobraniu.
Najważniejsze wnioski
- Wybierz program Word, aby poprawić tekst, program Excel, aby pracować z rysunkami, program PowerPoint, aby przygotować slajdy, lub program Image, aby ponownie wykorzystać stronę wizualnie.
- Recastia konwertuje plik PDF do wybranego formatu. Wybierz format wyjściowy przed rozpoczęciem konwersji.
- Obraz strony zachowuje stronę w postaci obrazka; nie umożliwia edycji akapitów ani komórek arkusza kalkulacyjnego.
- Zachowaj oryginalny plik PDF, aby móc porównać ważne sformułowania, ilustracje i zawartość stron z przekonwertowanym plikiem.
Jaki format wybrać?
Zacznij od pracy, którą musisz ukończyć. Raport może stać się dokumentem Worda do przepisania lub skoroszytem Excela do pracy z tabelami. To samo źródło nie zawsze wymaga tego samego wyniku.
| Twoje następne zadanie | Wybierać | Praca do wykonania po konwersji |
| Zaktualizuj sformułowania w propozycji, polityce lub przewodniku | Słowo | Edytuj tekst i dostosuj formatowanie akapitu |
| Sortuj ceny, porównuj liczby lub obliczaj sumy | Przewyższać | Sprawdź formaty liczb i uporządkuj dane |
| Dostosuj istniejący materiał na spotkanie lub lekcję | PowerPoint | Uporządkuj slajdy i uprość zatłoczoną treść |
| Umieść całą stronę w poście lub innym dokumencie | Obraz | Wybierz obraz strony i dostosuj jego rozmiar do miejsca docelowego |
Słowo na tekst, który musisz przepisać
Word to praktyczny wybór do zmiany akapitów, nagłówków i list. Jeśli podręcznik wymaga nowej polityki urlopowej, możesz pracować nad przekonwertowanym dokumentem bez ręcznego kopiowania każdego niezmienionego akapitu.
Spodziewaj się, że formatowanie zajmie trochę czasu, jeśli plik PDF zawiera kolumny, ruchome obrazy lub ściśle ułożony tekst. Popraw style akapitów dokumentu, zanim wprowadzisz dziesiątki indywidualnych zmian czcionek. Przewodnik formatowania PDF do Worda wyjaśnia te naprawy bardziej szczegółowo.
Excel dla liczb, których potrzebujesz
Wybierz Excela, jeśli zadanie obejmuje obliczenia, sortowanie lub filtrowanie. W przypadku cennika w formacie PDF każda pozycja i jej cena muszą być spójne. W przypadku raportu miesięcznego potrzebne są liczby, które można interpretować w formułach.
Konwersja nie przywraca formuł źródłowego arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź, czy kwoty są liczbami, a nie tekstem, czy nagłówki pokrywają się z właściwymi kolumnami i czy sumy częściowe nie są wmieszane w dane, które chcesz posortować. Zobacz jak przekonwertować PDF do Excela dla przepływu pracy skoroszytu.
PowerPoint dla materiałów, które musisz zaprezentować
Wybierz PowerPointa, jeśli potrzebujesz prezentacji do pobrania, nad którą możesz pracować w aplikacji do prezentacji. Plik PDF wyeksportowany ze starej prezentacji stanowi punkt wyjścia do nowego spotkania. Raport również może dostarczyć materiału do prezentacji, choć jego gęstość stron może wymagać dodatkowej edycji.
Sam format pliku nie sprawia, że dokument jest gotowy do wyświetlenia na ekranie. Usuń strony, których nie będziesz omawiać, i zostaw wystarczająco dużo miejsca na wykres kluczowy lub wyjaśnienie. Użyj Samouczek konwersji pliku PDF do programu PowerPoint aby poznać kroki konwersji i porady dotyczące przygotowania slajdów.
Obrazy dla stron, które chcesz pokazać
Wybierz opcję Obraz, jeśli chcesz ponownie wykorzystać całą stronę jako obraz. Ta opcja sprawdza się w przypadku podglądu broszury, odniesienia wizualnego we wpisie na blogu lub strony, którą chcesz wstawić do innego dokumentu. Recastia pakuje strony JPG z wielostronicowego pliku PDF do pliku ZIP.
Obrazy stron różnią się od wyodrębniania pojedynczych zdjęć z pliku PDF. Otrzymujesz tekst i grafikę strony razem. Jeśli chcesz zmienić zdanie lub obliczyć sumę, wybierz Worda lub Excela zamiast próbować edytować obraz strony.
Jak przekonwertować plik PDF za pomocą Recastia
Użyj konwertera PDF do wszystkich czterech plików wyjściowych. Zachowaj kopię źródłowego pliku PDF i wybierz format, który będzie odpowiadał Twojemu następnemu zadaniu.
- Prześlij swój plik PDF
Otwórz Konwerter PDF i prześlij swój dokument. Sprawdź wymagania dotyczące przesyłania przed wybraniem dużego dokumentu.
- Wybierz format wyjściowy
Wybierz Word, PPT, Excel lub Obraz, a następnie rozpocznij konwersję. Wybierz jeden format dla wykonywanego zadania. Na przykład, wybierz Excel, jeśli chcesz porównać ceny, nawet jeśli większość źródłowego pliku PDF składa się z opisów.
- Pobierz przekonwertowany plik
Pobierz wynik i otwórz go w aplikacji, której planujesz używać. Aby uzyskać obraz wyjściowy, rozpakuj plik ZIP, aby uzyskać dostęp do poszczególnych stron JPG. Przechowuj pobrany plik roboczy oddzielnie od oryginalnego pliku PDF, aby móc odwołać się do źródła podczas edycji.
Radź sobie z mieszaną zawartością bez konieczności przebudowywania wszystkiego
Raport sprzedaży może zawierać podsumowanie pisemne, tabelę wyników regionalnych oraz wykres całostronicowy. Wybierz Worda, jeśli przepisujesz podsumowanie. Wybierz Excela, jeśli obliczasz zmiany między regionami. Wybierz Obraz, jeśli chcesz tylko umieścić istniejącą stronę wykresu w innym dokumencie.
Możesz przekonwertować ten sam plik PDF do różnych formatów dla różnych zadań. Jeśli zmienisz rysunek w skoroszycie i użyjesz go również w prezentacji, zaktualizuj oba pliki robocze; nie pozostaną one połączone po konwersji.
Jeśli celem jest po prostu umożliwienie ludziom czytania pliku PDF online, plik edytowalny może nie być potrzebny. Flipbook w formacie PDF jest osobną opcją umożliwiającą udostępnianie stron w przeglądarce.
Często zadawane pytania
Nie. Konwersja tworzy osobny plik wyjściowy. Zachowaj przesłany plik PDF jako kopię źródłową. Wprowadź zmiany w pobranym pliku i zapisz go pod inną nazwą. Dzięki temu będziesz mieć dostęp do tekstu, rysunków i układu.
Plik PDF zazwyczaj zawiera wyświetlone wyniki, a nie formuły skoroszytu, które je wygenerowały. Po przekonwertowaniu do formatu Excel, dodaj potrzebne formuły i porównaj uzyskane sumy z plikiem PDF.
Nie. Plik JPG przedstawia stronę jako obraz. Wybierz Worda, jeśli chcesz poprawić akapity, lub PowerPointa, jeśli potrzebujesz prezentacji do pracy w aplikacji do prezentacji.
Skan wymaga rozpoznania tekstu, zanim słowa staną się tekstem edytowalnym. Sprawdź, czy wybrany proces konwersji obsługuje OCR dla danego pliku. Samo wybranie formatu wyjściowego Word nie gwarantuje, że zeskanowana strona będzie edytowalna.
Użyj tego pliku źródłowego, gdy jest dostępny i aktualny. Zawiera on już potrzebną strukturę dokumentu lub elementy prezentacji. Konwersja jest najbardziej przydatna, gdy PDF jest jedyną dostępną wersją.
Wniosek
Konwersja z PDF do dokumentu pozwala Ci wrócić do pracy: poprawiania tekstu, wykorzystywania danych, przygotowywania slajdów lub ponownego wykorzystywania strony. Wybierz wynik dla danego zadania i otwórz pobrany plik w aplikacji, gdzie dokończysz pracę.
Miej oryginał w pobliżu podczas pracy. Przydatny proces przetwarzania pliku PDF na dokument kończy się plikiem, z którego możesz korzystać, z poprawnie zachowanymi ważnymi tekstami i ilustracjami.
Ożyw swój plik PDF dzięki Recastia
Twórz, dostosowuj i udostępniaj treści w bardziej angażujący sposób.