Wideoprezentacja: co uwzględnić i jak ją ustrukturyzować

Wideoprezentacja przedstawia Twoją firmę za pomocą slajdów i narracji. Daje potencjalnym inwestorom możliwość wysłuchania Twojej prezentacji przed spotkaniem: czym zajmuje się firma, kto potrzebuje produktu i do czego dążysz.

W tym przewodniku wyjaśnimy, co uwzględnić w prezentacji wideo i jak podzielić historię między ekran a narrację. Znajdziesz tu również sześcioslajdowy przykład z tekstem na ekranie oraz kompletny przykładowy scenariusz.

Najważniejsze wnioski

• Przed przedstawieniem cech produktu należy wyjaśnić klientowi jego problem.
• Użyj slajdów, aby zaprezentować produkt i dowody. Użyj narracji, aby wyjaśnić, dlaczego są ważne.
• Wyjaśnij wyraźnie, które funkcje i wyniki już istnieją, a które są dopiero planowane.
• Na koniec wyraź konkretną prośbę, np. o prototyp demonstracyjny lub spotkanie w celu omówienia finansowania.

Co uwzględnić w prezentacji wideo

Główne pytania są proste: Czym zajmuje się firma? Kto jej potrzebuje? Jak będzie zarabiać? Dlaczego ten zespół nadaje się do jej budowy?

Zarys planu biznesowego firmy Sequoia Obejmuje te podstawy. W nagranej prezentacji slajdy i narracja muszą odpowiadać na te pytania, bez polegania na pytaniach publiczności.

1. Problem biznesu i klienta

Zacznij od zdania, w którym wymienisz klienta i zadanie, jakie pomoże mu wykonać Twój produkt.

Na przykład:

“Pomagamy niezależnym warsztatom naprawczym znaleźć części zamienne w katalogach dostawców.”

To przekazuje widzom więcej niż tylko stwierdzenie: “Zmieniamy przyszłość napraw”. Następnie należy wspomnieć o trudnościach, z jakimi borykają się dziś klienci: technicy przeszukują kilka katalogów, porównują numery części i sprawdzają kompatybilność przed złożeniem zamówienia.

Konkretna sytuacja daje widzom coś do wyobrażenia. Możesz wtedy pokazać, gdzie pasuje Twój produkt.

2. Produkt i jego różnica

Pokaż, jak ktoś użyłby produktu do rozwiązania tego problemu. Krótka sekwencja odpowiednich ekranów jest zazwyczaj łatwiejsza do zrozumienia niż slajd z listą wszystkich funkcji.

Skoncentruj się na:

• Zadanie: Co klient próbuje zrobić?
• Rola produktu: Którą część zadania obsługuje?
• Różnica: Jak to się ma do obecnego podejścia klienta?

W miarę możliwości korzystaj z działających ekranów produktów. Oznacz makiety i planowane funkcje, aby odbiorcy mogli odróżnić obecny produkt od planu działania.

3. Rynek i model biznesowy

Wyjaśnij, od kogo spodziewasz się kupić produkt w pierwszej kolejności, a nie tylko od szeroko pojętej branży, do której należy Twój produkt.

W przypadku części zamiennych “niezależne warsztaty naprawcze sprzętu AGD” stanowią jaśniejszy punkt wyjścia niż “globalny rynek napraw”. Wyjaśnij zatem:

• Kto płaci: Właściciel sklepu, technik, dostawca czy inny klient?
• Za co płacą: Subskrypcja, transakcja czy usługa?
• Jak do nich dotrzesz: Bezpośredni kontakt, partnerzy branżowi czy inna zaplanowana droga?

Jeśli zamieszczasz szacunkową wycenę rynku, podaj jej źródło i sposób, w jaki odnosi się do Twoich klientów docelowych. Odróżnij proponowany model cenowy od cen, które klienci już zaakceptowali.

4. Postęp i zespół

Opisz etap, który faktycznie osiągnąłeś. Działający prototyp, zaplanowany pilotaż i płacący klienci to różne kamienie milowe.

Przydatnym dowodem może być demonstracja produktu, badania klientów lub pomiary użytkowania. Przedstawiając liczby, należy uwzględnić okres i to, co one oznaczają.

Następnie powiąż doświadczenie zespołu z planowaną pracą. Zamiast czytać biografię, wyjaśnij, kto rozumie problem klienta i kto może opracować lub dostarczyć rozwiązanie.

5. Prośba i kolejny kamień milowy

Dopasuj zakończenie do celu filmu.

W ramach wprowadzenia prośba może wyglądać następująco:

“Z przyjemnością spotkamy się, aby zaprezentować prototyp i omówić nasz plan pilotażowy”.”

Podczas prezentacji dotyczącej zbiórki funduszy wyjaśnij, jaką kwotę chcesz zebrać, co zostanie przeznaczone na wsparcie finansowania oraz jaki kamień milowy chcesz dzięki niemu osiągnąć.

Zachowaj prośbę i dane kontaktowe widoczne na ostatnim slajdzie.

Jak ustrukturyzować slajdy i narrację

Przydatna kolejność początkowa jest następująca:

Biznes i problem → Produkt → Rynek i model biznesowy → Postęp → Zespół → Zapytaj

Zamówienie może ulec zmianie w zależności od firmy. Przewodnik po strukturze prezentacji Slidebean omawia tę elastyczność. Na przykład dobre wyniki klientów mogą zasługiwać na wcześniejsze miejsce w historii.

Ważniejsze jest pytanie, czy każdy slajd przygotowuje widzów na kolejny.

Daj ekranowi i głosowi różne zadania

Slajd powinien pomóc widzom zrozumieć istotę przekazu. Narracja powinna go wyjaśnić.

W przypadku slajdu prezentującego produkt może to oznaczać:

• Na ekranie: Pole wyszukiwania, filtr zgodności i pasujące części.
• W narracji: Dlaczego przeszukiwanie tych katalogów jednocześnie pomaga technikowi wykonać zadanie.

Unikaj wypełniania slajdu tym samym akapitem, który zamierzasz przeczytać na głos. Widzowie musieliby czytać i słuchać tych samych informacji w różnym tempie.

Zachowaj jednak istotne dowody na ekranie. Wykres nadal potrzebuje etykiet, źródła i okresu; narracja nie powinna zawierać wyłącznie tych szczegółów.

Napisz połączenia między slajdami

Prezentacja może zawierać wszystkie właściwe sekcje, a mimo to sprawiać wrażenie niespójnej. Przejścia wyjaśniają, dlaczego kolejna sekcja ma tu swoje miejsce.

Przykład części zamiennych:

Problem z produktem:
“Zamiast sprawdzać każdy katalog osobno, technicy mogą przeszukiwać je w jednym miejscu”.”

Model produktowo-biznesowy:
“Ponieważ warsztaty poszukują części zamiennych przez cały tydzień roboczy, planujemy oferować tę usługę w ramach miesięcznego abonamentu”.”

Zdania te łączą zadanie klienta z produktem, a produkt z proponowanym modelem biznesowym.

Przeczytaj narrację jako jeden skrypt

Przeczytaj narrację od początku do końca bez patrzenia na slajdy.

Sprawdź, czy ktoś niezaznajomiony z branżą mógłby z niej skorzystać:

• Czy klient jest przedstawiany przed przedstawieniem swojego problemu?
• Czy produkt jest objaśniany przed przedstawieniem jego modelu przychodów?
• Czy bieżące wyniki są wyraźnie oddzielone od przyszłych planów?
• Czy prośba o zamknięcie sprawy wynika z opisanej przez Ciebie pracy?

Następnie przeczytaj go równolegle ze slajdami. Usuń opisy mówione, które jedynie powtarzają oczywiste etykiety, i dodaj wyjaśnienia tam, gdzie wykres lub ekran produktu wymagają kontekstu.

Przykład prezentacji wideo: startup zajmujący się naprawą części zamiennych

Poniższy przykład jest fikcyjny. Produkt, doświadczenia zespołu i plany biznesowe mają charakter ilustracyjny, a nie odnoszą się do rzeczywistej firmy.

Startup ma działający prototyp systemu wyszukiwania części. Zamówienia są planowane, ale pilotaż jeszcze się nie rozpoczął. Ten film wprowadzający ma na celu zorganizowanie spotkania, na którym zaprezentowany zostanie prototyp.

Przeczytaj sześć sekcji narracji po kolei, aż utworzą one jedną krótką opowieść.

Slajd 1: Biznes i problem

Na slajdzie:

Znajdź części zamienne w katalogach dostawców

• Dla niezależnych warsztatów zajmujących się naprawą sprzętu AGD
• Jedna naprawa może wymagać kilku przeszukań katalogu
• Technicy nadal muszą sprawdzać zgodność

Narracja:

“Pomagamy niezależnym warsztatom AGD znaleźć części zamienne. Technik może potrzebować przeszukać katalogi kilku dostawców w celu wykonania jednej naprawy, porównując numery części i sprawdzając ich kompatybilność. Tworzymy usługę, która łączy te wyszukiwania w jednym miejscu.”

Slajd 2: Produkt

Na slajdzie:

Jedno wyszukiwanie w połączonych katalogach

Użyj zrzutu ekranu działającego prototypu z trzema krótkimi etykietami:

• Wprowadź szczegóły urządzenia
• Wyszukaj dostępne dane katalogowe
• Przejrzyj kompatybilne części

Oznacz etykietą każdy oddzielny makietę zamówienia “Planowana funkcja”.”

Narracja:

“Nasz prototyp pozwala technikom wprowadzać dane urządzeń i przeszukiwać katalogi dostawców, z którymi nawiązaliśmy kontakt. Mogą oni następnie przeglądać pasujące części bez konieczności przeprowadzania osobnego wyszukiwania w każdym katalogu. Wyszukiwanie części działa już dziś. Składanie zamówień to kolejny etap procesu, który planujemy zbudować”.”

Slajd 3: Klient i model biznesowy

Na slajdzie:

Zaczynając od niezależnych warsztatów naprawy sprzętu AGD

• Klient: właściciele warsztatów naprawczych
• Proponowany model: abonament miesięczny
• Początkowy zasięg: bezpośredni kontakt ze sklepami

Narracja:

“Zaczynamy od niezależnych warsztatów naprawczych AGD, gdzie znalezienie części zamiennych to powtarzające się zadanie. Planujemy pobierać od właścicieli warsztatów miesięczną opłatę abonamentową. Nasze pierwsze rozmowy z klientami będą koncentrować się na tym, jak często technicy potrzebują tej usługi i czy obejmuje ona dostawców, z których usług korzystają”.”

Slajd 4: Postęp i kolejny test

Na slajdzie:

Działający prototyp, następny pilotaż

• Ukończono: prototyp wyszukiwania części
• Dalej: pilot z warsztatami naprawczymi
• Pomiar: udane wyszukiwania, oddzielne wizyty w katalogu i brakujące części

Narracja:

“Prototyp wyszukiwarki jest gotowy do pilotażu. Będziemy obserwować techników korzystających z niej podczas napraw i rejestrować, czy znajdują odpowiednie części, jak często nadal odwiedzają oddzielne katalogi i jakich części brakuje. Te ustalenia wpłyną na zakres katalogu i planowany proces składania zamówień”.”

Slajd 5: Zespół

Na slajdzie:

Operacje naprawcze + oprogramowanie katalogowe

• Współzałożyciel: doświadczenie w prowadzeniu warsztatów naprawczych
• Współzałożyciel: doświadczenie w oprogramowaniu do obsługi danych produktowych i katalogów

Narracja:

“Nasz zespół łączy doświadczenie w prowadzeniu warsztatów naprawczych z doświadczeniem w tworzeniu oprogramowania katalogowego. Jeden ze współzałożycieli rozumie, jak technicy identyfikują i pozyskują części. Drugi zajmuje się danymi o produktach i wyszukiwaniem. Razem koncentrujemy się na tym, aby usługa była dostosowana do rzeczywistego sposobu działania warsztatów”.”

Slajd 6: Pytanie

Na slajdzie:

Przejdźmy przez prototyp

• Kolejny kamień milowy: ukończenie pilotażu i zdefiniowanie procesu zamawiania
• Prośba: spotkanie prototypowo-demo
• Imię i nazwisko założyciela, adres e-mail i strona internetowa

Narracja:

“Naszym kolejnym kamieniem milowym jest ukończenie pilotażu i wykorzystanie jego wyników do zdefiniowania procesu zamawiania. Z przyjemnością spotkamy się, aby zaprezentować prototyp, wyjaśnić plan pilotażu i omówić zasoby potrzebne do kolejnego etapu. Można się z nami skontaktować, korzystając z danych kontaktowych na tym slajdzie”.”

Cztery momenty z przykładu pokazujące, jak treść slajdu i narracja współdziałają ze sobą.

Zmień talię w wideo za pomocą Recastia

Gdy slajdy i scenariusz będą gotowe, możesz użyć Narzędzie PDF do wideo aby stworzyć wersję talii z narracją.

Ułóż strony pliku PDF w kolejności prezentacji. W trybie zaawansowanym wprowadź narrację obok odpowiedniej strony. Dzięki temu każda część skryptu pozostanie powiązana ze slajdem, który wyjaśnia.

Możesz również zbadać:

• Głos: Wybierz głos używany w narracji.
• Awatara: Dodaj prezentera ekranowego.
• Napisy na filmie obcojęzycznym: Wyświetlaj podpisy obok narracji.
• Muzyka w tle: Dodaj muzykę, która będzie towarzyszyć prezentacji.
• Proporcje wideo: Wybierz kształt ramki zależnie od miejsca, w którym chcesz ją udostępnić.

Obejrzyj gotowy film od początku do końca. Sprawdź, czy szczegóły produktu i etykiety wykresów są czytelne, a nazwy, liczby i daty zgadzają się ze slajdami.

Aby zapoznać się z pełnym opisem procesu tworzenia, zobacz jak zamienić plik PDF w wideo.

Przykład wideo stworzony przez Recastia.

Ułatw rozpoczęcie kolejnej rozmowy

Twój film promocyjny powinien pozwolić widzom wyjaśnić, czym zajmuje się firma, komu służy i czego oczekujesz. Połącz każdy slajd z punktem, który jego narracja ma wyjaśniać, a następnie przeczytaj scenariusz od początku do końca.

Udostępniając prezentację wideo, dołącz do prośby czytelny plik PDF i krótką wiadomość. Dzięki temu odbiorcy będą mogli zapoznać się z wyjaśnieniem, wrócić do szczegółów i odpowiedzieć.

Często zadawane pytania