Stačí zmeniť cenu alebo prepísať odsek, ale súbor je vo formáte PDF. Kopírovanie všetkého do Wordu vám môže pomôcť prebudovať tabuľky a opraviť zalomenia riadkov. Konverzia PDF do Wordu vám poskytne upraviteľný východiskový bod.
Táto príručka vám ukáže, ako previesť PDF do Wordu pomocou programu Recastia a následne opraviť bežné problémy s formátovaním.
Kľúčové poznatky
- Recastia prevedie PDF súbor do dokumentu programu Word, ktorý si môžete stiahnuť a upravovať.
- Pri úprave rozloženia, najmä okolo tabuliek a stĺpcov, ponechajte pôvodný PDF súbor vedľa dokumentu programu Word.
- Pred opravou jednotlivých zalomení riadkov nastavte písma a rozmery strany. Tieto možnosti ovplyvňujú, koľko textu sa zmestí na každú stranu.
- Namiesto zarovnávania s opakujúcimi sa medzerami alebo prázdnymi riadkami použite na umiestnenie obsahu nastavenia tabuliek a obrázkov vo Worde.
Čo je Recastia?
Nástroj Recastia na prevod PDF do dokumentu premení PDF súbor na súbor programu Word, ktorý môžete ďalej upravovať. Ten istý nástroj podporuje aj výstup do PowerPointu, Excelu a obrázkov. V tomto nástroji si môžete pozrieť všetky štyri možnosti. sprievodca funkciou PDF do dokumentu v Recastii.
Ako previesť PDF do Wordu pomocou Recastie
Otvorte Prevodník PDF do Wordu od Recastia s PDF súborom, ktorý chcete upraviť. Ak stále máte pôvodný súbor programu Word, vykonajte zmeny v ňom, aby ste sa vyhli zbytočnej konverzii.
- Nahrať PDF súbor
Vyberte súbor PDF z počítača alebo ho presuňte do oblasti na nahrávanie. Použite pôvodný digitálny súbor, keď ho máte, namiesto snímky obrazovky jeho stránok.
- Vygenerovať súbor programu Word
Ako výstupný formát vyberte Word a kliknite na Konvertovať. Vytvorí sa tak dokument, ktorý budete používať na prepisovanie odsekov, pridávanie komentárov alebo aktualizáciu obsahu vo Worde.
- Stiahnite si a zdieľajte
Stiahnite si konvertovaný dokument a otvorte ho vo Worde, aby ste mohli vykonať zmeny. Môžete ho tiež zobraziť v prehliadači pomocou možnosti Otvoriť.
Ak chcete zdieľať konvertovaný súbor, vyberte možnosť Zdieľať a skopírujte jeho odkaz alebo si stiahnite QR kód. Ak stiahnutú kópiu neskôr upravíte, odošlite tento revidovaný súbor samostatne; hosťovaný konverzný odkaz nie je odkazom na váš lokálny dokument programu Word.
Ako udržať rozloženie Wordu blízko PDF
PDF zaznamenáva, kde sa obsah na stránke nachádza. Word tiež potrebuje odseky, tabuľky a ďalšie upraviteľné štruktúry, ktoré sa v PDF nemusia uložiť rovnakým spôsobom. Preto môže dokument vyzerať správne ako PDF, ale po konverzii si vyžaduje určité úpravy rozloženia. Spoločnosť Microsoft tento rozdiel vysvetľuje vo svojom návod na otváranie PDF súborov vo Worde.
Pôvodný PDF súbor nechajte otvorený spolu s dokumentom programu Word. Začnite so zmenami, ktoré ovplyvňujú celý dokument, a potom upravte jednotlivé tabuľky alebo obrázky.
Písma a zalomenia strán
Pred presunutím obsahu medzi stranami prispôsobte veľkosť, orientáciu a okraje súboru PDF. Potom vyberte pôvodné písmo, ak ho máte nainštalované a licencované, alebo použite v celom dokumente konzistentnú náhradu. Iné písmo môže predĺžiť alebo skrátiť odsek, a to aj pri rovnakej veľkosti.
Napríklad, ak sa nadpis presunie na ďalšiu stranu, pred odstránením textu skontrolujte písmo a medzery medzi odsekmi, aby sa zmestil. Nevkladajte prázdne riadky, aby ste vynútili novú stranu; použite zalomenie strany, keď sa má sekcia začať na vlastnej strane.
Tabuľky a zarovnanie buniek
Ak konvertovaná tabuľka obsahuje upraviteľné bunky, upravte šírku stĺpcov a okraje buniek tak, aby sa zmestili dlhé položky. Uistite sa, že každá hodnota zostane s označením riadka. Zalomený popis produktu predstavuje problém s rozložením; cena umiestnená vedľa nesprávneho produktu zmení význam.
Ak tabuľka dorazí ako samostatné textové fragmenty, namiesto zarovnávania hodnôt s medzerami vytvorte príslušnú sekciu ako tabuľku programu Word. Pre údaje, ktoré potrebujete vypočítať, filtrovať alebo zoradiť, prevod PDF do Excelu môže lepšie vyhovovať úlohe.
Stĺpce a poradie čítania
Prečítajte si stranu s dvoma stĺpcami od spodnej časti prvého stĺpca po vrchnú časť druhého. Ak sa vety pomiešali, pred zmenou vzhľadu usporiadajte odseky späť do správneho poradia čítania. Potom môžete obnoviť rozloženie stĺpcov alebo použiť jeden stĺpec, ak je dokument určený hlavne na úpravy.
Dávajte si pozor na opakujúce sa hlavičky a päty medzi odsekmi. Presuňte ich mimo hlavného textu, aby neprerušovali vetu pri pridávaní alebo odoberaní obsahu.
Obrázky a popisky
Obrázok, ktorý patrí medzi dva odseky, sa v programe Word pomocou nastavenia V súlade s textom zachová v rámci textového toku. Možnosť obtekania použite, ak chcete, aby sa text nachádzal vedľa obrázka, a jeho popis umiestnite dostatočne blízko, aby bolo možné identifikovať, čo popisuje. Spoločnosť Microsoft poskytuje ovládacie prvky vo svojom návod na obalenie obrázkov.
Zmeňte veľkosť obrázka od rohu, aby sa zachovali jeho proporcie. Ak je konvertovaný obrázok rozmazaný a máte pôvodný obrázok, nahraďte ho zdrojovým súborom namiesto zväčšenia rozmazanej kópie.
Často kladené otázky
Presná zhoda nie je zaručená pre každý PDF súbor. Husté tabuľky, prekrývajúce sa objekty a nezvyčajné písma môžu vyžadovať manuálnu úpravu. Ak musí vzhľad zostať nemenný a nepotrebujete upravovať obsah, pokračujte v používaní PDF súboru.
Rôzne písma, okraje, riadkovanie alebo umiestnenie obrázkov môžu spôsobiť, že rovnaký obsah zaberie viac miesta. Pred odstránením zalomení strán alebo zmenšením všetkého textu prispôsobte tieto nastavenia originálu.
Naskenovaný obrázok môže obsahovať obrázok textu namiesto upraviteľných znakov. Extrakcia týchto znakov vyžaduje optické rozpoznávanie znakov alebo OCR. Skontrolujte, či vami zvolený prevodník podporuje OCR pre daný súbor; samotná zmena formátu súboru nezaručuje upraviteľný text.
Áno. Recastia poskytuje možnosť Otvoriť na zobrazenie prevedeného dokumentu v prehliadači. Stiahnite si ho, keď budete pripravení na ňom pracovať vo Worde.
Ak chcete obsah previesť do písomného dokumentu, vyberte si Word. Ak plánujete pokračovať v práci so snímkami, postupujte podľa Sprievodca pre PDF do PowerPointu.
Záver
Recastia vám umožňuje previesť PDF do Wordu, aby ste mohli aktualizovať text, pridávať komentáre a pokračovať v práci na dokumente. V prípade rozložení s tabuľkami, stĺpcami alebo obrázkami vám vyššie uvedené úpravy pomôžu udržať obsah počas úprav usporiadaný.
Pri prevode PDF do Wordu si ponechajte pôvodný PDF súbor ako referenciu rozloženia a revidovaný súbor Wordu uložte samostatne. Budete mať zdrojový dokument aj upraviteľnú verziu pripravenú na ďalšie kolo zmien.
Vdýchnite svojmu PDF súboru život s Recastiou
Vytvárajte, prispôsobujte a zdieľajte svoj obsah pútavejším spôsobom.