Videopresentation: Vad som ska inkluderas och hur man strukturerar det

En videopresentation presenterar ditt företag genom bilder och berättarröst. Det ger potentiella investerare ett sätt att höra din förklaring innan ni träffas: vad företaget gör, vem som behöver produkten och vad ni arbetar mot.

Den här guiden förklarar vad som ska inkluderas i en videopresentation och hur man delar upp berättelsen mellan skärmen och berättarröst. Du hittar också ett exempel på sex bilder med text på skärmen och ett komplett exempelmanus.

Viktiga slutsatser

• Förklara kundens problem innan du presenterar produktens funktioner.
• Använd bilder för att visa produkten och bevisen. Använd berättarröst för att förklara varför de är viktiga.
• Förtydliga vilka funktioner och resultat som redan finns och vilka som är planerade.
• Avsluta med en specifik förfrågan, till exempel en prototypdemonstration eller ett möte för att diskutera finansiering.

Vad som ska inkluderas i en videopresentation

De viktigaste frågorna är enkla: Vad gör företaget? Vem behöver det? Hur ska det tjäna pengar? Varför är det här teamet lämpat för att bygga upp det?

Sequoias affärsplan täcker dessa grunder. I en inspelad presentation måste dina bilder och berättarröst besvara dem utan att förlita sig på frågor från publiken.

1. Företags- och kundproblemet

Börja med en mening som nämner kunden och det jobb din produkt hjälper dem att utföra.

Till exempel:

“"Vi hjälper oberoende verkstäder att hitta reservdelar från leverantörskataloger."”

Det säger tittarna mer än “Vi förändrar framtidens reparationer”. Följ upp med de svårigheter som kunderna står inför idag: tekniker söker i flera kataloger, jämför artikelnummer och kontrollerar kompatibilitet innan de gör en beställning.

En specifik situation ger tittarna något att föreställa sig. Du kan sedan visa var din produkt passar in.

2. Produkten och dess skillnad

Visa hur någon skulle använda produkten för att lösa det problemet. En kort sekvens av relevanta skärmbilder är oftast lättare att följa än en bild som listar alla funktioner.

Fokusera på:

• Uppgiften: Vad försöker kunden göra?
• Produktens roll: Vilken del av den uppgiften hanterar den?
• Skillnaden: Hur står sig detta i jämförelse med kundens nuvarande tillvägagångssätt?

Använd fungerande produktskärmar där det är möjligt. Märk ut mockups och planerade funktioner så att tittarna kan skilja den aktuella produkten från färdplanen.

3. Marknaden och affärsmodellen

Förklara vem du förväntar dig att köpa först, inte bara den breda bransch din produkt tillhör.

För exemplet med reservdelar är “oberoende verkstäder för vitvaror” en tydligare utgångspunkt än “den globala reparationsmarknaden”. Förklara därifrån:

• Vem betalar: Butiksägaren, teknikern, leverantören eller en annan kund?
• Vad de betalar för: En prenumeration, en transaktion eller en tjänst?
• Hur du når dem: Direkt uppsökande verksamhet, branschpartners eller en annan planerad väg?

Om du inkluderar en marknadsuppskattning, visa dess källa och hur den relaterar till dina målkunder. Skilj en föreslagen prismodell från prissättning som kunderna redan har accepterat.

4. Framsteg och laget

Beskriv det stadium du faktiskt har nått. En fungerande prototyp, en planerad pilotfas och betalande kunder är olika milstolpar.

Användbara bevis kan inkludera en produktdemonstration, kundundersökning eller uppmätt användning. När du visar siffror, inkludera perioden och vad siffrorna representerar.

Koppla sedan teamets erfarenhet till det kommande arbetet. Istället för att läsa en biografi, förklara vem som förstår kundens problem och vem som kan bygga eller leverera lösningen.

5. Frågan och nästa milstolpe

Se till att slutet matchar videons syfte.

För en introduktion kan begäran vara:

“"Vi välkomnar ett möte för att demonstrera prototypen och diskutera vår pilotplan."”

För en presentation om insamlingsaktiviteter, förklara det belopp som samlas in, vad finansieringen kommer att stödja och vilken milstolpe den ska hjälpa dig att nå.

Se till att förfrågan och kontaktuppgifterna är synliga på den sista bilden.

Hur man strukturerar bilderna och berättarrösterna

En bra startordning är:

Affär och problem → Produkt → Marknad och affärsmodell → Framsteg → Team → Fråga

Ordningen kan ändras med verksamheten. Slidebeans guide till pitch-deck-struktur diskuterar denna flexibilitet. Till exempel kan starka kundresultat förtjäna en tidigare plats i berättelsen.

Den viktigare frågan är om varje bild förbereder tittarna för nästa.

Ge skärmen och rösten olika uppgifter

Bilden ska hjälpa tittarna att se poängen. Berättarrösten ska förklara den.

På en produktbild kan det betyda:

• På skärmen: En sökruta, ett kompatibilitetsfilter och matchande delar.
• I berättandet: Varför det hjälper en tekniker att slutföra uppgiften att söka i dessa kataloger tillsammans.

Undvik att fylla bilden med samma stycke som du planerar att läsa högt. Tittarna skulle behöva läsa och lyssna på identisk information i olika hastigheter.

Ha dock viktiga bevis på skärmen. Ett diagram behöver fortfarande sina etiketter, källa och tidsperiod; berättarröst bör inte enbart innehålla dessa detaljer.

Skriv kopplingarna mellan bilderna

En presentation kan innehålla alla rätt avsnitt och ändå kännas osammanhängande. Övergångarna förklarar varför nästa avsnitt hör hemma.

För exemplet med reparationsdelar:

Problem med produkten:
“"Istället för att kontrollera varje katalog separat kan tekniker söka i dem från ett ställe."”

Produkt till affärsmodell:
“"Eftersom verkstäder söker efter delar under hela arbetsveckan planerar vi att erbjuda tjänsten genom en månadsabonnemang."”

Dessa meningar kopplar kundens uppgift till produkten och produkten till den föreslagna affärsmodellen.

Läs berättandet som ett enda manus

Läs berättelsen från början till slut utan att titta på bilderna.

Kontrollera om någon som inte är bekant med verksamheten kan följa det:

• Introduceras kunden innan problemet uppstår?
• Förklaras produkten innan dess intäktsmodell?
• Är nuvarande resultat tydligt separerade från framtidsplaner?
• Följer den avslutande begäran av det arbete du har beskrivit?

Läs sedan det tillsammans med bilderna. Ta bort talade beskrivningar som bara upprepar uppenbara etiketter och lägg till förklaringar där ett diagram eller en produktskärm behöver sammanhang.

Exempel på ett videopresentationsdokument: En startup för reservdelar och reparationer

Följande exempel är fiktivt. Produkten, teamets bakgrund och affärsplanerna är illustrativa – inte påståenden om ett verkligt företag.

Startupföretaget har en fungerande prototyp för reservdelssökning. Beställning är planerad och pilotprojektet har ännu inte startat. Syftet med denna introduktionsvideo är att säkra ett möte för att demonstrera prototypen.

Läs de sex berättaravsnitten i följd så bildar de en kort tonhöjd.

Bild 1: Verksamheten och problemet

På bilden:

Hitta reservdelar i leverantörskataloger

• För oberoende verkstäder som reparerar vitvaror
• Ett reparationsjobb kan kräva flera katalogsökningar
• Tekniker behöver fortfarande kontrollera kompatibiliteten

Berättande:

“Vi hjälper oberoende verkstäder för vitvaror att hitta reservdelar. En tekniker kan behöva söka i flera leverantörskataloger för ett reparationsjobb, jämföra artikelnummer och kontrollera kompatibilitet längs vägen. Vi bygger en tjänst som samlar dessa sökningar på ett ställe.”

Bild 2: Produkten

På bilden:

En sökning över sammankopplade kataloger

Använd en skärmdump av den fungerande prototypen med tre korta etiketter:

• Ange apparatens uppgifter
• Sök tillgängliga katalogdata
• Granska kompatibla delar

Märk alla separata beställningsmodeller “"Planerad funktion."”

Berättande:

“Med vår prototyp kan tekniker ange apparatinformation och söka i leverantörskatalogerna som vi har kopplat. De kan sedan granska matchande delar utan att starta en separat sökning i varje katalog. Reservdelssökning fungerar redan idag. Beställning är nästa del av arbetsflödet vi planerar att bygga.”

Bild 3: Kunden och affärsmodellen

På bilden:

Börja med oberoende verkstäder för vitvaror

• Kund: verkstadsägare
• Föreslagen modell: månadsabonnemang
• Inledande kontakt med butiker

Berättande:

“Vi börjar med oberoende verkstäder som reparerar vitvaror, där det är en återkommande uppgift att hitta delar. Vi planerar att debitera butiksägarna en månadsabonnemang. Våra första kundsamtal kommer att fokusera på hur ofta tekniker behöver tjänsten och om den täcker de leverantörer de använder.”

Bild 4: Framsteg och nästa test

På bilden:

Fungerande prototyp, pilotprojekt härnäst

• Komplett: prototyp för reservdelssökning
• Nästa: pilotprojekt med verkstäder
• Mått: lyckade sökningar, separata katalogbesök och saknade delar

Berättande:

“Sökprototypen är redo för ett pilotprojekt. Vi kommer att observera tekniker som använder den på reparationsjobb och registrera om de hittar lämpliga delar, hur ofta de fortfarande besöker separata kataloger och vilka delar som saknas. Dessa resultat kommer att vägleda katalogtäckningen och det planerade beställningsarbetsflödet.”

Bild 5: Teamet

På bilden:

Reparationsoperationer + Katalogprogramvara

• Medgrundare: erfarenhet av verkstadsdrift
• Medgrundare: erfarenhet av produktdata och katalogprogramvara

Berättande:

“Vårt team kombinerar erfarenhet av verkstadsdrift med erfarenhet av att skapa katalogprogramvara. En av grundarna förstår hur tekniker identifierar och skaffar reservdelar. Den andra arbetar med produktdata och sökning. Tillsammans fokuserar vi på att få tjänsten att passa hur verkstäder faktiskt arbetar.”

Bild 6: Frågan

På bilden:

Låt oss gå igenom prototypen

• Nästa milstolpe: slutföra pilotprojektet och definiera beställningsarbetsflödet
• Begäran: ett prototyp-demomöte
• Grundarens namn, e-postadress och webbplats

Berättande:

“Vår nästa milstolpe är att slutföra pilotprojektet och använda resultaten för att definiera beställningsarbetsflödet. Vi välkomnar ett möte för att demonstrera prototypen, förklara pilotplanen och diskutera de resurser som behövs för nästa steg. Du kan nå oss med hjälp av informationen på den här bilden.”

Fyra moment från exemplet som visar hur bildinnehåll och berättarröst fungerar tillsammans.

Förvandla kortleken till en video med Recastia

När bilderna och manuset är klara kan du använda PDF till video-verktyg för att skapa en berättad version av kortleken.

Ordna PDF-sidorna i presentationsordning. I avancerat läge anger du berättarröst bredvid motsvarande sida. Detta håller varje del av skriptet kopplad till den bild som förklaras.

Du kan också utforska:

• Röst: Välj den röst som ska användas för berättarröstningen.
• Avatar: Lägg till en presentatör på skärmen.
• Undertexter: Visa bildtexter bredvid berättarröstningen.
• Bakgrundsmusik: Lägg till musik som komplement till presentationen.
• Videoförhållande: Välj ramformen för var du planerar att dela den.

Se den färdiga videon från början till slut. Kontrollera att produktinformation och etiketter i diagrammet förblir läsbara och att namn, siffror och datum matchar bilderna.

För en fullständig genomgång av skapelsen, se hur man förvandlar en PDF till en video.

Videoexempel skapat av Recastia.

Gör nästa konversation lätt att starta

Din videopresentation bör ge tittarna möjlighet att förklara vad företaget gör, vilka det betjänar och vad du efterfrågar. Koppla ihop varje bild med den punkt som berättarröstningen behöver förklara och läs sedan manuset från början till slut.

När du delar videopresentationen, inkludera en läsbar PDF och ett kort meddelande med din förfrågan. Det ger mottagarna ett sätt att se förklaringen, gå igenom detaljerna igen och svara.

Vanliga frågor