كل ما عليك فعله هو تغيير سعر أو إعادة كتابة فقرة، لكن الملف بصيغة PDF. نسخ كل شيء إلى برنامج Word قد يُجبرك على إعادة بناء الجداول وتصحيح فواصل الأسطر. تحويل ملف PDF إلى Word يمنحك نقطة بداية قابلة للتعديل.
يوضح لك هذا الدليل كيفية تحويل ملف PDF إلى Word باستخدام Recastia وكيفية إصلاح مشكلات التنسيق الشائعة بعد ذلك.
أهم النقاط
- يقوم برنامج Recastia بتحويل ملف PDF إلى مستند Word يمكنك تنزيله وتعديله.
- احتفظ بملف PDF الأصلي بجانب مستند Word عند تعديل التخطيط، وخاصة حول الجداول والأعمدة.
- حدد الخطوط وأبعاد الصفحة قبل ضبط فواصل الأسطر الفردية. تؤثر هذه الخيارات على كمية النص التي تتسع في كل صفحة.
- استخدم إعدادات الجداول والصور في برنامج Word لتحديد موضع المحتوى بدلاً من محاذاته باستخدام مسافات متكررة أو أسطر فارغة.
ما هو ريكاستيا?
تحوّل أداة "PDF to Document" من Recastia ملف PDF إلى ملف Word يمكنك مواصلة تحريره. تدعم الأداة نفسها أيضًا إخراج ملفات PowerPoint وExcel والصور. يمكنك استكشاف الخيارات الأربعة جميعها في هذا دليل استخدام ميزة تحويل ملفات PDF إلى مستندات في برنامج Recastia.
كيفية تحويل ملف PDF إلى Word باستخدام Recastia
افتح محول Recastia من PDF إلى Word باستخدام ملف PDF الذي ترغب في تعديله. إذا كنت لا تزال تحتفظ بملف Word الأصلي، فقم بإجراء التغييرات هناك لتجنب التحويل غير الضروري.
- قم بتحميل ملف PDF
اختر ملف PDF من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو اسحبه إلى منطقة التحميل. استخدم الملف الرقمي الأصلي إن وجد، بدلاً من لقطة شاشة لصفحاته.
- إنشاء ملف Word
حدد Word كصيغة الإخراج وانقر على "تحويل". سيؤدي هذا إلى إنشاء المستند الذي ستستخدمه لإعادة كتابة الفقرات أو إضافة التعليقات أو تحديث المحتوى في Word.
- قم بالتنزيل والمشاركة
قم بتنزيل المستند المُحوّل وافتحه في برنامج Word لإجراء التغييرات. يمكنك أيضاً استخدام خاصية "فتح" لعرضه في متصفحك.
لمشاركة الملف المُحوّل، اختر "مشاركة" وانسخ الرابط أو نزّل رمز الاستجابة السريعة (QR code). إذا عدّلت نسخةً مُنزّلةً لاحقًا، فأرسل الملف المُعدّل بشكلٍ منفصل؛ فرابط التحويل المُستضاف ليس رابطًا لمستند Word الموجود على جهازك.
كيفية الحفاظ على تخطيط Word قريبًا من ملف PDF
يسجل ملف PDF مكان ظهور المحتوى على الصفحة. يحتاج برنامج Word أيضًا إلى فقرات وجداول وهياكل أخرى قابلة للتحرير، والتي قد لا تُخزن بنفس الطريقة في ملف PDF. لهذا السبب، قد يبدو المستند صحيحًا كملف PDF ولكنه يحتاج إلى بعض التعديلات في التنسيق بعد التحويل. تشرح مايكروسوفت هذا الفرق في دليل فتح ملفات PDF في برنامج Word.
أبقِ ملف PDF الأصلي مفتوحًا بجانب مستند Word. ابدأ بالتغييرات التي تؤثر على المستند بأكمله، ثم عدّل الجداول أو الصور بشكل فردي.
الخطوط وفواصل الصفحات
قبل نقل المحتوى بين الصفحات، تأكد من مطابقة حجم الصفحة واتجاهها وهوامشها مع ملف PDF. ثم اختر الخط الأصلي إذا كان مثبتًا ومرخصًا لديك، أو استخدم خطًا بديلًا موحدًا في جميع أنحاء المستند. قد يؤدي استخدام خط مختلف إلى إطالة الفقرة أو تقصيرها حتى مع ثبات حجم الخط.
على سبيل المثال، إذا انتقل عنوان إلى الصفحة التالية، فتحقق من نوع الخط وتباعد الفقرات قبل حذف النص لجعله مناسبًا. تجنب إدراج أسطر فارغة لفرض صفحة جديدة؛ استخدم فاصل صفحات عندما يحتاج قسم ما إلى البدء في صفحة مستقلة.
الجداول ومحاذاة الخلايا
إذا كان الجدول المُحوّل يحتوي على خلايا قابلة للتعديل، فقم بضبط عرض الأعمدة وهوامش الخلايا لتناسب الإدخالات الطويلة. تأكد من بقاء كل قيمة مع تسمية صفها. يُعدّ وصف المنتج المُغلّف مشكلة في التنسيق؛ فوضع سعر بجانب المنتج الخاطئ يُغيّر المعنى.
إذا وصل الجدول على شكل أجزاء نصية منفصلة، فأعد بناء القسم المتأثر كجدول Word بدلاً من محاذاة القيم مع المسافات. بالنسبة للبيانات التي تحتاج إلى حسابها أو تصفيتها أو فرزها،, تحويل ملف PDF إلى Excel قد يكون هذا الخيار أنسب للمهمة.
الأعمدة وترتيب القراءة
اقرأ صفحةً ذات عمودين من أسفل العمود الأول إلى أعلى العمود الثاني. إذا اختلطت الجمل، فأعد ترتيب الفقرات وفقًا لترتيب القراءة قبل تغيير مظهرها. يمكنك بعد ذلك استعادة تخطيط الأعمدة أو استخدام عمود واحد إذا كان المستند مخصصًا للتحرير بشكل أساسي.
انتبه إلى تكرار العناوين والتذييلات بين الفقرات. انقلها من النص الرئيسي حتى لا تقطع الجملة عند إضافة أو حذف محتوى.
الصور والتعليقات
بالنسبة للصورة التي تقع بين فقرتين، يُبقي إعداد "مضمن مع النص" في برنامج Word الصورة ضمن سياق النص. استخدم خيار الالتفاف عندما تريد وضع نص بجانب الصورة، وضع عنوانها بالقرب منها بما يكفي لتوضيح محتواها. توفر مايكروسوفت عناصر التحكم هذه في دليل تغليف الصور.
قم بتغيير حجم الصورة من أحد أركانها للحفاظ على أبعادها. إذا كانت الصورة المُحوّلة ضبابية ولديك الصورة الأصلية، فاستبدلها بالملف الأصلي بدلاً من تكبير النسخة الضبابية.
التعليمات
لا يُضمن التطابق التام مع جميع ملفات PDF. قد تتطلب الجداول المزدحمة، والعناصر المتداخلة، والخطوط غير المألوفة تعديلاً يدوياً. إذا كان من الضروري الحفاظ على المظهر كما هو، ولا تحتاج إلى تعديل المحتوى، فاستمر في استخدام ملف PDF.
قد تؤدي اختلافات الخطوط والهوامش وتباعد الأسطر أو مواضع الصور إلى زيادة المساحة التي يشغلها المحتوى نفسه. لذا، يُنصح بمطابقة هذه الإعدادات مع النص الأصلي قبل إزالة فواصل الصفحات أو تصغير حجم النص بالكامل.
قد تحتوي عملية المسح الضوئي على صورة للنص بدلاً من الأحرف القابلة للتعديل. يتطلب استخراج هذه الأحرف تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR). تأكد من أن برنامج التحويل الذي اخترته يدعم تقنية OCR لهذا الملف؛ فتغيير تنسيق الملف وحده لا يضمن إمكانية تعديل النص.
نعم. يوفر برنامج Recastia خيار "فتح" لعرض المستند المُحوّل في متصفح. قم بتنزيله عندما تكون جاهزًا للعمل عليه في برنامج Word.
اختر برنامج Word عندما تريد تحويل المحتوى إلى مستند مكتوب. إذا كنت تخطط لمواصلة العمل باستخدام الشرائح، فاتبع الخطوات التالية: دليل تحويل ملفات PDF إلى PowerPoint.
خاتمة
يتيح لك برنامج Recastia تحويل ملفات PDF إلى Word، مما يمكنك من تحديث النص وإضافة التعليقات ومواصلة العمل على المستند. بالنسبة للتصميمات التي تحتوي على جداول أو أعمدة أو صور، تساعد التعديلات المذكورة أعلاه في الحفاظ على تنظيم المحتوى أثناء التحرير.
عند تحويل ملف PDF إلى Word، احتفظ بملف PDF الأصلي كمرجع للتصميم، واحفظ ملف Word المُعدَّل بشكل منفصل. سيتوفر لديك كل من المستند الأصلي والنسخة القابلة للتعديل جاهزةً للجولة التالية من التغييرات.
أضف الحيوية إلى ملف PDF الخاص بك باستخدام Recastia
أنشئ محتواك وخصصه وشاركه بطريقة أكثر جاذبية.