Videoclipurile de onboarding prezintă noii angajați echipei lor, explică la ce să se aștepte și arată unde se poate obține ajutor. Acest ghid prezintă ce trebuie inclus în videoclipurile de onboarding înainte de prima zi, în prima zi și în prima săptămână, cu un exemplu pe care îl puteți adapta din materiale PDF existente.
Concluzii cheie
- Acoperiți detaliile sosirii înainte de prima zi, prezentați persoanele și programul în prima zi, apoi explicați munca specifică echipei în prima săptămână.
- Un videoclip pentru prima zi poate urma patru scene: o întâmpinare, programul de dimineață, contactele de ajutor și lista de verificare pentru prima săptămână.
- Folosește fișierele PDF de bun venit și ghidurile de echipă existente ca material sursă. Adaugă o narațiune pentru a explica informațiile de pe fiecare pagină.
- Distribuiți linkurile către întâlniri, datele de contact și lista de verificare alături de videoclip, astfel încât noii angajați să le poată deschide fără a-l reda.
Planificați videoclipurile de onboarding în jurul primei săptămâni
Acordă fiecărui videoclip un loc clar în program. Cineva care se pregătește pentru prima dimineață are nevoie de detalii despre sosire; cineva care își începe prima sarcină are nevoie de instrucțiuni pentru acea muncă. Trimite fiecare videoclip atunci când informațiile devin relevante.
Înainte de prima zi: Explicați la ce să vă așteptați
Începeți cu un mesaj de bun venit din partea managerului sau a echipei, urmat de detaliile practice de care are nevoie un nou angajat înainte de sosire sau de conectare.
- Unde să mergi: Intrarea în birou și recepția sau linkul pentru prima întâlnire la distanță.
- Când să sosești: Ora de începere și fusul orar, plus prima programare.
- Ce să pregătești: Orice echipament sau documente pe care compania le-a solicitat să le aducă.
- Pe cine să contactați: O persoană care poate ajuta dacă apar probleme cu deplasarea, echipamentul sau accesul.
Arătați intrarea dacă este dificil de găsit. Pentru angajații care lucrează la distanță, explicați cum vor primi invitația la întâlnire și unde pot solicita ajutor înainte ca contul lor de serviciu să fie gata. Păstrați aceste detalii și în e-mailul de bun venit, astfel încât nimeni să nu fie nevoit să redea un videoclip pentru a găsi o oră sau o adresă.
În prima zi: Prezentați oamenii și planul
Un videoclip din prima zi ar trebui să ajute un angajat nou să recunoască persoanele pe care le va întâlni și să înțeleagă programul zilei.
Descrie compania în câteva propoziții concrete: ce produce sau face, pe cine deservește și cum contribuie echipa noului angajat. Apoi, prezintă managerul, partenerul de integrare și contactele de asistență, după nume și rol.
- Spectacol: Agenda zilei, o hartă simplă a echipei și locația listei de verificare pentru integrare.
- Explica: Care întâlnire are loc prima, unde are loc configurarea contului și pe cine să întrebați despre formulare sau echipamente.
- Încheiați cu: Următoarea programare sau lista de verificare de deschis.
Publicat de GitLab îndrumare pentru partenerii de integrare oferă un exemplu util: prietenii se prezintă înainte de data de începere și stabilesc o conversație inițială. Un videoclip poate prezenta acea persoană; conversația îi oferă noului angajat timp să pună întrebări.
În prima săptămână: Explicați lucrarea
Odată ce noul angajat se familiarizează cu mediul, treceți la subiecte specifice echipei: prima sarcină, ședințele regulate, fișierele partajate și cum să solicitați feedback.
De exemplu, o persoană angajată în asistența clienți ar putea avea nevoie de un videoclip care să arate cum se mută o solicitare de probă între echipe. Un designer ar putea avea nevoie de o introducere în biblioteca de design și în procesul de revizuire. Nu includeți numele clienților, acreditările și detaliile private ale angajaților în materialele demonstrative.
Separați introducerile de instruirea detaliată a sarcinilor. O prezentare generală a echipei explică ce face echipa și cum lucrează împreună colegii. procedura standard de operare video arată cum să îndeplinești o anumită sarcină.
Alegeți materialul pe care îl aveți deja
Pachetul de bun venit, diapozitivele prezentării și manualul digital al angajatului poate furniza o mare parte din conținut. Selectați părțile care răspund la întrebările imediate ale unui nou angajat în loc să citiți cu voce tare întregul document.
- Pachet de bun venit → videoclip de sosire: Folosește programul și detaliile locației. Adaugă un mesaj de bun venit și explică prima întâlnire.
- Directorul echipei → prezentarea echipei: Afișați numele și rolurile. Explicați cine se ocupă de întrebări frecvente, în loc să enumerați fiecare titlu de post.
- Manual → videoclip pentru găsirea de ajutor: Arată unde poți găsi informații despre concedii, îndrumări privind cheltuielile și contacte de asistență. Link către politicile complete și actuale este lângă videoclip.
- Ghidul departamentului → Introducere în prima săptămână: Explicați principalele responsabilități ale echipei și prima sarcină a noului angajat. Salvați procedurile detaliate pentru videoclipuri separate.
Păstrați o introducere comună a companiei și înregistrări separate specifice fiecărei echipe. Departamentul de Resurse Umane poate păstra materialul comun, în timp ce fiecare manager menține instrucțiunile echipei sale la zi.
Exemplu: Un videoclip de orientare pentru prima zi
Următorul exemplu de videoclip de integrare a angajaților folosește patru pagini PDF: o pagină de bun venit, programul de dimineață, contacte de asistență și o listă de verificare pentru prima săptămână. Programul și rolurile sunt ilustrative; înlocuiți-le cu aranjamentele companiei dvs.
1. Bine ați venit noului angajat
Folosește un diapozitiv de bun venit cu numele echipei și o scurtă agendă. Dacă dorești un salut personal din partea unui manager, înregistrează separat acea persoană.
Exemplu de narațiune:
“Bun venit în echipă. Acest scurt ghid prezintă prima ta dimineață, persoanele care te pot ajuta și unde poți găsi lista de verificare pentru prima săptămână.”
2. Plimbare prin prima dimineață
Afișați programările în ordine cronologică. Păstrați linkurile către întâlniri în e-mailul însoțitor, astfel încât să fie ușor de deschis.
Exemplu de narațiune:
“Prima ta întâlnire este cu managerul tău la nouă și jumătate. La zece, departamentul IT te va ajuta să-ți configurezi conturile. Te vei întâlni cu echipa extinsă la unsprezece. E-mailul de bun venit conține linkurile către întâlnire.”
3. Arată unde poți obține ajutor
Puneți numele fiecărei persoane de contact lângă rolul său și întrebările la care poate răspunde.
Exemplu de narațiune:
“Întreabă-ți managerul despre programul și primele sarcini. Contactează departamentul IT pentru ajutor cu dispozitivul sau conectarea. Echipa Resurse Umane te poate ajuta cu formularele și manualul. Poți găsi datele lor de contact în e-mailul de bun venit.”
4. Indicați lista de verificare pentru prima săptămână
Încheiați prin a arăta unde se găsește lista de verificare și când să discutați întrebările cu managerul.
Exemplu de narațiune:
“După acest videoclip, deschideți lista de verificare pentru prima săptămână din e-mailul de bun venit. Adăugați orice întrebări pe care doriți să le discutați cu managerul la prima verificare.”
Trimiteți videoclipul cu linkuri către program, contacte și listă de verificare. Păstrați manualul complet și instruirea detaliată la îndemână ca referințe separate.
Creează-ți videoclipul de onboarding cu Recastia
Folosește Instrument PDF în video pentru a transforma paginile pregătite într-un videoclip narat. Pentru exemplul de patru pagini de mai sus, Modul Avansat vă permite să scrieți explicația rostită lângă fiecare pagină.
Pregătiți un PDF care conține materialul aprobat de compania dvs. pentru încărcare și partajare, apoi urmați acești pași.
- Alegeți un șablon și încărcați PDF-ul
Alegeți un șablon video, cum ar fi Page Slide, și încărcați PDF-ul de orientare. Selectați Modul avansat, apoi alegeți paginile pe care le doriți în videoclip. Mențineți fiecare pagină concentrată pe o parte a introducerii, cum ar fi programul de dimineață sau contactele de asistență.
- Adăugați narațiune și personalizați videoclipul
Introduceți scriptul relevant lângă fiecare pagină. Activați Afișarea subtitrărilor pentru a afișa narațiunea ca text, apoi continuați la setările video.
• Alegeți o voce pentru narațiune.
• Explorează opțiunile pentru avatar și muzică de fundal potrivite pentru videoclipul tău de bun venit.
• Alegeți un raport de format video pentru ecranul pe care îl vor viziona angajații.
Pentru o introducere construită în jurul programului și al datelor de contact, păstrați textul lung și narațiunea clară. - Generați și distribuiți videoclipul
Generați videoclipul, apoi redați-l. Ascultați numele și abrevierile și confirmați dacă programul corespunde cu materialele de bun venit actuale. Distribuiți linkul videoclipului finalizat prin canalul de integrare aprobat al companiei dvs., împreună cu linkurile pentru întâlniri și lista de verificare.
Faceți videoclipurile ușor de găsit și de urmărit
Folosește titluri descriptive, cum ar fi “Prima ta dimineață” sau “Unde poți obține ajutor IT”. Enumera-le în ordinea vizualizării pe pagina de integrare sau în e-mailul de bun venit.
Înainte de a trimite, verificați aceste detalii:
- Acces: Noii angajați pot deschide videoclipul și resursele conectate în etapa în care le trimiteți. Accesul la contul de serviciu poate să nu existe înainte de prima lor zi de angajare.
- Text lizibil: Numele, orele și instrucțiunile rămân lizibile pe telefon.
- Legende: Informațiile rostite apar cu acuratețe ca text. W3C îndrumări pentru subtitrări acoperă și sunete semnificative care nu sunt vocale atunci când sunt necesare pentru a înțelege un videoclip.
- Informații actuale: Un coleg desemnat este responsabil pentru actualizarea fiecărui videoclip atunci când se modifică datele de contact, orele de întâlnire sau procedurile.
După ce primii câțiva angajați au vizionat videoclipurile, întrebați ce a fost încă neclar. Dacă toată lumea se chinuie să găsească persoana de contact IT, faceți ca informațiile respective să fie mai ușor de găsit atât în videoclip, cât și în mesajul de bun venit.
Începeți cu întrebările din prima zi
Creați videoclipuri de onboarding în jurul întrebărilor la care noii angajați au nevoie de răspunsuri mai întâi: unde să meargă, cu cine să se întâlnească și cum să obțină ajutor. Începeți cu un PDF de bun venit și un exemplu în patru scene, apoi adăugați videoclipuri de onboarding specifice echipei, pe măsură ce sarcinile din prima săptămână le necesită.
Dă viață fișierului tău PDF cu Recastia
Creează, personalizează și distribuie conținutul tău într-un mod mai captivant.
Întrebări frecvente
Mențineți fiecare videoclip pe un singur subiect clar. Citiți scenariul cu voce tare în timp ce vizionați diapozitivele; eliminați tot ce aparține unei lecții ulterioare sau unei referințe scrise. Divizați o înregistrare atunci când trece de la o introducere la o sarcină separată, în loc să o extindeți pentru a acoperi întregul program de integrare.
Traduceți scenariul și orice text de pe diapozitive, apoi rugați un coleg fluent să revizuiască numele, termenii de la locul de muncă și instrucțiunile. Mențineți programul și datele de contact consecvente în toate versiunile. Dați fiecărei versiuni o etichetă lingvistică clară, astfel încât noii angajați să o poată alege pe cea de care au nevoie.
Nu. Un PDF narat poate explica programele, responsabilitățile echipei și unde se pot găsi resurse. Filmați un coleg atunci când este importantă o primire personală sau înregistrați o demonstrație atunci când angajații trebuie să vadă o sarcină fizică. Alegeți formatul care arată clar informațiile.
Trimiteți agenda, datele de contact și pașii următori prin e-mail sau PDF, în timp ce departamentul IT ajută la rezolvarea problemei de acces. Includeți ora primei programări și instrucțiunile de alăturare, astfel încât angajatul să își poată începe ziua fără a aștepta ca înregistrarea video să funcționeze.