Os vídeos de integração de funcionários apresentam os novos contratados à sua equipe, explicam o que esperar e mostram onde obter ajuda. Este guia aborda o que incluir nos vídeos de integração antes do primeiro dia, no primeiro dia e durante a primeira semana, com um exemplo que você pode adaptar de materiais em PDF já existentes.
Principais conclusões
- Aborde os detalhes da chegada antes do primeiro dia, apresente as pessoas e a programação no primeiro dia e, em seguida, explique o trabalho específico da equipe durante a primeira semana.
- Um vídeo do primeiro dia pode seguir quatro cenas: boas-vindas, programação da manhã, contatos de ajuda e lista de verificação da primeira semana.
- Utilize os PDFs de boas-vindas e os guias de equipe existentes como material de origem. Adicione uma narração para explicar as informações em cada página.
- Compartilhe os links das reuniões, os detalhes de contato e a lista de verificação junto com o vídeo para que os novos funcionários possam acessá-los sem precisar reproduzi-lo.
Planeje vídeos de integração para a primeira semana.
Dê a cada vídeo um lugar específico na programação. Alguém se preparando para a primeira manhã precisa de detalhes sobre a chegada; alguém começando sua primeira tarefa precisa de instruções para esse trabalho. Envie cada vídeo quando a informação se tornar relevante.
Antes do primeiro dia: explique o que esperar.
Comece com uma mensagem de boas-vindas do gerente ou da equipe, seguida das informações práticas que um novo funcionário precisa saber antes de chegar ou fazer login.
- Para onde ir: A entrada do escritório e a recepção, ou o link para a primeira reunião remota.
- Horário de chegada: A hora de início e o fuso horário, além da primeira consulta.
- O que preparar: Qualquer equipamento ou documento que a empresa tenha solicitado que eles tragam.
- A quem contactar: Uma pessoa que pode ajudar caso haja algum problema com viagens, equipamentos ou acesso.
Mostre a entrada caso seja difícil de encontrar. Para funcionários remotos, explique como eles receberão o convite para a reunião e onde pedir ajuda até que sua conta de trabalho esteja pronta. Inclua esses detalhes também no e-mail de boas-vindas, para que ninguém precise rever um vídeo para encontrar o horário ou o endereço.
No primeiro dia: Apresentar as pessoas e o plano.
Um vídeo de boas-vindas ao primeiro dia de trabalho deve ajudar o novo funcionário a reconhecer as pessoas que encontrará e a compreender a programação do dia.
Descreva a empresa em algumas frases concretas: o que ela produz ou faz, a quem ela atende e como a equipe do novo funcionário contribui. Em seguida, apresente o gerente, o colega de apoio na integração e os contatos de suporte, mencionando nome e função.
- Mostrar: A agenda do dia, um mapa simples da equipe e a localização da lista de verificação de integração.
- Explicar: Qual reunião deve ocorrer primeiro, onde a configuração da conta é feita e a quem se deve perguntar sobre formulários ou equipamentos.
- Termine com: O próximo compromisso ou a lista de verificação a ser aberta.
Publicado pelo GitLab orientação de um colega de integração Um exemplo útil: os colegas de trabalho se apresentam antes da data de início e agendam uma conversa inicial. Um vídeo pode apresentar essa pessoa; a conversa dá ao novo funcionário tempo para fazer perguntas.
Durante a primeira semana: explique o trabalho.
Assim que o novo funcionário se familiarizar com o ambiente, passe para tópicos específicos da equipe: a primeira tarefa, reuniões regulares, arquivos compartilhados e como solicitar feedback.
Por exemplo, um profissional de suporte ao cliente pode precisar de um vídeo mostrando como uma solicitação de exemplo transita entre as equipes. Um designer pode precisar de uma introdução à biblioteca de designs e ao processo de revisão. Mantenha nomes de clientes, credenciais e detalhes confidenciais de funcionários fora dos materiais de demonstração.
Apresentações separadas do treinamento detalhado das tarefas. Uma visão geral da equipe explica o que a equipe faz e como os colegas trabalham juntos. procedimento operacional padrão de vídeo Mostra como concluir uma tarefa específica.
Escolha o material que você já possui.
Seu pacote de boas-vindas, slides da apresentação e manual digital do funcionário Pode fornecer grande parte do conteúdo. Selecione as partes que respondem às perguntas imediatas de um novo funcionário, em vez de ler o documento inteiro em voz alta.
- Pacote de boas-vindas → vídeo de chegada: Utilize os detalhes de agendamento e localização. Adicione uma mensagem de boas-vindas e explique a primeira consulta.
- Diretório da equipe → apresentação da equipe: Mostre os nomes e as funções. Explique quem responde às perguntas mais comuns em vez de descrever cada cargo individualmente.
- Manual → vídeo de ajuda para encontrar informações: Mostre onde encontrar informações sobre licenças, orientações sobre despesas e contatos de suporte. Inclua um link para as políticas completas e atualizadas ao lado do vídeo.
- Guia do departamento → Introdução à primeira semana: Explique as principais responsabilidades da equipe e a primeira tarefa do novo contratado. Reserve os procedimentos detalhados para vídeos separados.
Mantenha uma apresentação geral da empresa e gravações separadas para cada equipe. O RH pode manter o material comum, enquanto cada gerente mantém as instruções da sua equipe atualizadas.
Exemplo: Um vídeo de orientação para o primeiro dia de aula
O exemplo de vídeo de integração de funcionários a seguir utiliza quatro páginas em PDF: uma mensagem de boas-vindas, a programação da manhã, contatos de suporte e uma lista de verificação para a primeira semana. A programação e as funções são ilustrativas; substitua-as pelas disposições da sua empresa.
1. Dê as boas-vindas ao novo funcionário
Use um slide de boas-vindas com o nome da equipe e uma breve agenda. Se desejar uma saudação pessoal de um gerente, grave-a separadamente.
Exemplo de narração:
“Bem-vindo(a) à equipe. Este breve guia aborda sua primeira manhã, as pessoas que podem ajudar e onde encontrar sua lista de tarefas para a primeira semana.”
2. Passeie pela primeira manhã
Apresente os compromissos em ordem cronológica. Mantenha os links das reuniões no e-mail que acompanha o compromisso para facilitar o acesso.
Exemplo de narração:
“Sua primeira reunião será com seu gerente às nove e meia. Às dez, a equipe de TI ajudará você a configurar suas contas. Você conhecerá o restante da equipe às onze. Os links para as reuniões estão no seu e-mail de boas-vindas.”
3. Mostrar onde obter ajuda
Coloque o nome de cada contato ao lado de sua função e das perguntas que ele pode responder.
Exemplo de narração:
“Pergunte ao seu gerente sobre seu horário e primeiras tarefas. Entre em contato com o departamento de TI para obter ajuda com seu dispositivo ou com o login. A equipe de Recursos Humanos pode ajudar com formulários e o manual do funcionário. Você encontra os detalhes de contato deles no seu e-mail de boas-vindas.”
4. Indique a lista de verificação da primeira semana.
Para finalizar, mostre onde encontrar a lista de verificação e quando discutir as dúvidas com o gerente.
Exemplo de narração:
“Após assistir a este vídeo, abra a lista de verificação da primeira semana no seu e-mail de boas-vindas. Adicione quaisquer perguntas que você queira discutir com seu gerente na sua primeira reunião de acompanhamento.”
Envie o vídeo com links para o cronograma, contatos e lista de verificação. Mantenha o manual completo e o treinamento detalhado disponíveis como referências separadas.
Crie seu vídeo de integração com Recastia
Use o Ferramenta de conversão de PDF para vídeo Para transformar suas páginas preparadas em um vídeo narrado. No exemplo de quatro páginas acima, o Modo Avançado permite que você escreva a explicação falada ao lado de cada página.
Prepare um PDF contendo o material que sua empresa aprovou para upload e compartilhamento e, em seguida, siga estas etapas.
- Escolha um modelo e carregue seu PDF.
Escolha um modelo de vídeo, como o Slide de Páginas, e carregue seu PDF de orientação. Selecione o Modo Avançado e, em seguida, escolha as páginas que deseja incluir no vídeo. Mantenha cada página focada em uma parte da introdução, como a programação da manhã ou os contatos de suporte.
- Adicione narração e personalize o vídeo.
Insira o roteiro correspondente ao lado de cada página. Ative a exibição de legendas para mostrar a narração como texto e, em seguida, prossiga para as configurações de vídeo.
• Escolha uma voz para a narração.
• Explore as opções de avatar e música de fundo para criar um vídeo de boas-vindas adequado.
• Escolha uma proporção de vídeo para a tela onde os funcionários irão assistir.
Para uma introdução baseada em horários e informações de contato, mantenha o texto grande e a narrativa clara. - Gere e compartilhe o vídeo
Gere o vídeo e reproduza-o. Preste atenção aos nomes e abreviações e confirme se a programação corresponde aos materiais de boas-vindas atuais. Compartilhe o link do vídeo finalizado pelo canal de integração aprovado da sua empresa, juntamente com os links da reunião e a lista de verificação.
Facilite a localização e o acompanhamento dos vídeos.
Use títulos descritivos como "Sua primeira manhã" ou "Onde obter ajuda de TI". Liste-os na ordem de visualização na página de integração ou no e-mail de boas-vindas.
Antes de enviar, verifique estes detalhes:
- Acesso: Os novos funcionários podem acessar o vídeo e os recursos vinculados assim que você os enviar. O acesso à conta corporativa pode não estar disponível antes do primeiro dia de trabalho.
- Texto legível: Nomes, horários e instruções permanecem legíveis em um telefone.
- Legendas: As informações faladas aparecem com precisão como texto. (W3C) orientações de legenda Abrange também sons não verbais significativos quando necessários para a compreensão de um vídeo.
- Informações atuais: Um colega designado é responsável por atualizar cada vídeo quando houver alterações nos contatos, horários de reuniões ou procedimentos.
Após os primeiros novos funcionários assistirem aos vídeos, pergunte o que ainda não ficou claro. Se todos tiverem dificuldade para encontrar o contato de TI, facilite o acesso a essa informação tanto no vídeo quanto na mensagem de boas-vindas.
Comece com as perguntas do primeiro dia.
Crie vídeos de integração com base nas perguntas que os novos funcionários precisam responder primeiro: para onde ir, com quem se encontrar e como obter ajuda. Comece com um PDF de boas-vindas e o exemplo de quatro cenas, depois adicione vídeos de integração específicos para cada equipe à medida que as tarefas da primeira semana exigirem.
Dê vida aos seus PDFs com Recastia.
Crie, personalize e compartilhe seu conteúdo de uma forma mais envolvente.
Perguntas frequentes
Mantenha cada vídeo focado em um único tópico claro. Leia o roteiro em voz alta enquanto exibe os slides; remova qualquer informação que pertença a uma lição posterior ou a um material de referência escrito. Divida a gravação quando ela passar da introdução para uma tarefa específica, em vez de estendê-la para abranger todo o programa de integração.
Traduza o roteiro e todo o texto dos slides e, em seguida, peça a um colega fluente no idioma para revisar nomes, termos técnicos e instruções. Mantenha a programação e as informações de contato consistentes em todas as versões. Dê a cada versão um rótulo de idioma claro para que os novos funcionários possam escolher a que precisam.
Não. Um PDF com narração pode explicar cronogramas, responsabilidades da equipe e onde encontrar recursos. Filme um colega quando uma recepção pessoal for importante ou grave uma demonstração quando os funcionários precisarem ver uma tarefa na prática. Escolha o formato que apresente as informações com clareza.
Envie a agenda, os dados de contato e os próximos passos por e-mail ou PDF enquanto a equipe de TI resolve o problema de acesso. Inclua o horário da primeira reunião e as instruções de acesso para que o funcionário possa começar o dia sem precisar esperar a videochamada funcionar.