Вам нужно всего лишь обновить абзац или повторно использовать таблицу, но копирование из PDF-файла приведет к необходимости исправления неработающих строк и неправильно расположенных чисел. Преобразование PDF в документ позволит вам получить файл, с которым можно работать. В этом руководстве объясняется, какой формат вывода PDF в документ выбрать в Recastia: Word, Excel, PowerPoint или изображения страниц, а также даются советы о том, что делать после загрузки.
Основные выводы
- Выберите Word для редактирования текста, Excel для работы с рисунками, PowerPoint для подготовки слайдов или Image для визуального повторного использования страницы.
- Recastia преобразует PDF-файл в выбранный вами формат. Выберите формат вывода перед началом преобразования.
- Изображение на странице сохраняет страницу в виде рисунка; оно не предоставляет возможности редактирования абзацев или ячеек электронных таблиц.
- Сохраните исходный PDF-файл, чтобы сравнить важные формулировки, рисунки и содержимое страниц с преобразованным файлом.
Какой формат следует выбрать?
Начните с работы, которую необходимо завершить. Отчет можно преобразовать в документ Word для переработки или в рабочую книгу Excel для работы с его таблицами. Один и тот же источник не всегда требует одинакового результата.
| Ваше следующее задание | Выбирать | Что предстоит сделать после преобразования |
| Обновите формулировки в предложении, документе или руководстве. | Слово | Отредактируйте текст и настройте форматирование абзацев. |
| Сортировка цен, сравнение цифр или подсчет итогов. | Excel | Проверьте форматы чисел и упорядочьте данные. |
| Адаптируйте имеющиеся материалы для собрания или урока. | Силовая установка | Упорядочьте слайды и упростите перегруженный контент. |
| Вставьте целую страницу в сообщение или другой документ. | Изображение | Выберите изображение страницы и измените его размер в соответствии с местом назначения. |
Текст, который нужно переписать (Word to Text You Need To Rewrite)
Word — практичный выбор для редактирования абзацев, заголовков и списков. Если в руководстве требуется новая политика предоставления отпусков, вы можете работать с преобразованным документом, не копируя каждый неизмененный абзац вручную.
Если в PDF-файле есть столбцы, плавающие изображения или плотно расположенный текст, приготовьтесь потратить некоторое время на форматирование. Исправьте стили абзацев документа, прежде чем вносить десятки отдельных изменений в шрифты. Руководство по форматированию PDF в Word В нем более подробно описываются эти ремонтные работы.
Excel для необходимых вам данных
Выбирайте Excel, если задача включает вычисления, сортировку или фильтрацию. Для прайс-листа в формате PDF необходимо, чтобы каждый товар и его цена были указаны вместе. Для ежемесячного отчета нужны числа, которые можно использовать в формулах.
Преобразование не восстанавливает формулы исходной электронной таблицы. Проверьте, являются ли суммы числами, а не текстом, соответствуют ли заголовки нужным столбцам и не смешаны ли промежуточные итоги с данными, которые вы собираетесь сортировать. См. как преобразовать PDF в Excel для рабочего процесса с рабочей книгой.
Презентация PowerPoint для материала, который вам необходимо представить.
Выбирайте PowerPoint, если вам нужен готовый презентационный материал для работы в приложении для презентаций. PDF-файл, экспортированный из старой презентации, станет отправной точкой для новой встречи. Отчет также может служить материалом для презентации, хотя его объемные страницы могут потребовать дополнительной редактуры.
Формат файла сам по себе не делает документ готовым для просмотра на экране. Удалите страницы, которые вы не будете обсуждать, и оставьте достаточно места для ключевой диаграммы или пояснения. Используйте Учебное пособие по преобразованию PDF в PowerPoint для ознакомления с этапами преобразования и рекомендациями по подготовке слайдов.
Изображения для страниц, которые вы хотите показать
Выберите «Изображение», если хотите использовать всю страницу целиком в качестве картинки. Это подходит для предварительного просмотра брошюры, визуального оформления в сообщении блога или вставки страницы в другой документ. Recastia упаковывает страницы в формате JPG из многостраничного PDF-файла в ZIP-архив для скачивания.
Извлечение изображений со страниц отличается от извлечения отдельных фотографий из PDF-файла. Вы получаете текст и графику страницы вместе. Если вам нужно изменить предложение или рассчитать итоговую сумму, выберите Word или Excel вместо того, чтобы пытаться редактировать изображение страницы.
Как преобразовать PDF-файл с помощью Рекастия
Используйте конвертер PDF для всех четырех вариантов вывода. Сохраните копию исходного PDF-файла и выберите формат, соответствующий вашей следующей задаче.
- Загрузите свой PDF-файл
Откройте конвертер PDF и загрузите свой документ. Перед выбором большого документа ознакомьтесь с требованиями к загрузке.
- Выберите формат вывода
Выберите формат Word, PPT, Excel или изображение, затем начните преобразование. Выберите один из форматов для выполняемой задачи. Например, выберите Excel, если вам нужно сравнить цены, даже если большая часть исходного PDF-файла состоит из текстовых описаний.
- Скачать конвертированный файл
Скачайте результат и откройте его в приложении, которое планируете использовать. Для вывода изображения распакуйте ZIP-архив, чтобы получить доступ к отдельным страницам в формате JPG. Сохраните загруженный рабочий файл отдельно от исходного PDF-файла, чтобы вы могли обращаться к исходному файлу во время редактирования.
Обработка смешанного контента без полной перестройки.
Отчет о продажах может содержать письменное резюме, таблицу региональных результатов и диаграмму на целую страницу. Выберите Word, если вы переписываете резюме. Выберите Excel, если вы рассчитываете изменения между регионами. Выберите Изображение, если вам нужно только вставить существующую страницу с диаграммой в другой документ.
Вы можете преобразовать один и тот же PDF-файл в разные форматы для разных задач. Если вы изменяете рисунок в рабочей книге и одновременно используете его в презентации, обновите оба рабочих файла; после преобразования они не сохранят связь между собой.
Если цель состоит просто в том, чтобы люди могли читать PDF-файл онлайн, вам может не понадобиться редактируемый файл. PDF-книга в формате флипбука Это отдельная опция для обмена страницами в браузере.
Часто задаваемые вопросы
Нет. В результате преобразования создается отдельный выходной файл. Сохраните загруженный вами PDF-файл в качестве исходной копии. Внесите изменения в загруженный файл и сохраните его под другим именем. Это позволит вам использовать его в качестве справочного материала для текста, рисунков и макета.
В PDF-файле обычно содержатся отображаемые результаты, а не формулы рабочей книги, которые их создали. После преобразования в Excel добавьте необходимые формулы и сравните полученные итоговые значения с PDF-файлом.
Нет. JPG-файл представляет страницу в виде изображения. Выберите Word, если вам нужно отредактировать абзацы, или PowerPoint, если вам нужна презентация для работы в приложении для создания презентаций.
Для того чтобы отсканированный файл стал редактируемым, необходимо распознать текст. Проверьте, поддерживает ли выбранный вами процесс преобразования распознавание текста (OCR) для этого файла. Выбор только вывода в Word не гарантирует, что отсканированная страница станет редактируемой.
Используйте исходный файл, когда он доступен и актуален. Он уже содержит необходимую структуру документа или элементы презентации. Преобразование наиболее полезно, когда PDF-файл — единственная доступная вам версия.
Заключение
Преобразование PDF-файла в документ поможет вам вернуться к выполнению задачи: редактированию текста, использованию данных, подготовке слайдов или повторному использованию страницы. Выберите нужный результат и откройте загруженный файл в приложении, где вы планируете завершить работу.
Держите оригинал под рукой во время работы. Эффективный процесс преобразования PDF-файла в документ завершается получением файла, который можно использовать, с корректным сохранением важных текстовых данных и рисунков.
Оживите свои PDF-файлы с помощью Recastia.
Создавайте, настраивайте и делитесь своим контентом более привлекательным способом.